Hitta Rutiner och Dokument - Webb och app

Artikeln förklarar hur du kan hitta samt redigera eller lägga till de dokument ni har i er egenkontroll i appen samt på webben. Detta kan t.ex. vara blanketter att skriva ut eller flödesscheman som förklarar en rutin. Dokument i GetCompliant kan vara uppladdade centralt av kedjeansvariga, eller uppladdade lokalt på en enhet. De flesta av era centrala dokument såsom blanketter, flödesscheman eller liknande finns under era rutiner på sidan Min Enhet. 

Denna artikel hjälper dig att

• Hitta dina rutiner och dokument i appen och på webben
• Lägga till eller ändra i dokument under era rutiner i appen och på webben

Du kan även lägga till dokument under uppgifter. 

Appen

Hitta rutiner och dokument

1. Välj "Mer" och "Rutiner"

    

Hitta rutin via en uppgift 

1. Välj en uppgift och tryck på i - symbolen (information)
2. Gå till Rutin. Längst ner finns centrala dokument du kan ladda ned.

   

Webben

1. Gå till Min enhet 

2. Välj Rutiner. Här syns alla rutiner i boxar och du kan välja att se rutiner som tillhör en specifik modul genom att filtrera 

3. Se detaljer om rutinen genom att klicka på boxen. Här finns både beskrivning och bilagor 

Hitta rutiner via en uppgift

1. Gå in på Dagsplan och välj uppgiften som du vill ha mer information om

2. Tryck på SE MER  Där finns information om vilken modul, rutin och område uppgiften tillhör. Där finns även detaljer som beskrivning av uppgiften, både lokal och central, samt lokala och centrala dokument/rutiner. 

3. Klicka på dokumentet som tillhör uppgiftens rutin

• TIPS! Du kan se historik för frågan under fliken Svarshistorik. 

Gamla webben

Hitta rutiner och dokument

1. Logga in på webben 

2. Gå in på Min enhet i menyfältet högst upp och klicka på Processer och Rutiner

3. Välj vilken modul du vill se dokument för i menyfältet till vänster under Välj modul

4. Nu ser du enhetens Processer, Rutiner och Uppgifter för denna modul

5. Under Enhetens Rutiner ser du alla era rutiner för denna modul

6.För att se dokument, klicka på knappen Visa

7. Gå till fliken Dokument i fönstret som öppnas för att komma till alla dokument som är kopplade till denna rutin

Lägga till eller göra ändringar i dokument

1. Hitta dokumenten som ovan

2. För att lägga till ett dokument,  klicka på Bifoga fil och hitta sedan dokumentet på din dator. Klicka på Spara. KLART!

3. För att ändra i ett dokument, klicka på det dokument du vill ändra. Dokumentet laddas ned på din dator och öppnas antingen direkt eller så behöver du hitta dokumentet bland dina nedladdningar (du hittar det oftast direkt längst ner på din skärm). 

4. När du öppnat dokumentet gör du de ändringar du ville göra och sparar sedan ned det på din dator. Välj förslagsvis någonstans där du enkelt kan hitta det, t.e.x Skrivbordet. Byt namn på dokumentet om du vill. 

10. Ladda nu upp dokumentet till egenkontrollen igen genom att klicka på Bifoga fil och välja det dokument du precis sparade

11. Klicka på Spara 

För att radera ett dokument klickar du på krysset bredvid dokumentet. Saknas ett sådant kryss är dokumentet ett centralt dokument som är uppladdat centralt av en kedjeansvarig (och det kan inte raderas lokalt). 

Rekommenderade artiklar

• Lägg till dokument under uppgifter
• Anpassa processer och rutiner 
• Revidering av egenkontrollen