Artikeln förklarar hur du kan hitta samt redigera eller lägga till de dokument ni har i er egenkontroll i appen samt på webben. Detta kan t.ex. vara blanketter att skriva ut eller flödesscheman som förklarar en rutin. Dokument i GetCompliant kan vara uppladdade centralt av kedjeansvariga, eller uppladdade lokalt på en enhet. De flesta av era centrala dokument såsom blanketter, flödesscheman eller liknande finns under era rutiner på sidan Min Enhet.
Denna artikel hjälper dig att
- Hitta dina rutiner och dokument
-
Hitta rutiner via en uppgift
- Lägga till och ändra dokument i era rutiner
Du kan även lägga till dokument under uppgifter.
Hitta rutiner och dokument
Vi tar rutinen Kalibrering och temperaturmätning i modulen Säker Mat som exempel. Tänk på att eran uppsättning kan se annorlunda ut jämfört med bilderna.
1. Klicka på Min Enhet.
2. Klicka sedan på Rutiner. Här syns alla rutiner i boxar och du kan välja att se rutiner som tillhör en specifik modul genom att filtrera. Listan går i bokstavsordning från vänster till höger.
3. Ni kan hitta rutinen genom att skriva rutinnamnet i sökrutan eller kategorisera per modul.
4. Vi väljer modulen Säker Mat.
5. Klicka sedan på rutinen Kalibrering och temperaturmätning.
6. Här ser ni rutinens centrala beskrivning. Klicka på SE MER för att veckla ut texten. Här kan ni även se vilka uppgifter som är kopplade till rutinen och dess svarshistorik.
7. Det finns tre dokument som är upplagt av företagets centrala admin, så samma rutiner gäller för alla butiker. Klicka på dokumentet som du vill ladda ner och spara den till er dator.
 |
 |
Hitta rutiner via en uppgift
1. Gå in på Dagsplan och välj uppgiften som du vill ha mer information om
2. Tryck på SE MER. Här finns information om:
- modul, rutin och område uppgiften tillhör
- lokal och central beskrivning av uppgiften
- lokala och centrala dokument/rutiner
- svarshistorik för själva uppgiften
3. Klicka på dokumentet som tillhör uppgiftens rutin för att ladda ner och spara den till er dator.
 |
 |
Gamla webben
Hitta rutiner och dokument
1. Logga in på webben
2. Gå in på Min enhet i menyfältet högst upp och klicka på Processer och Rutiner
3. Välj vilken modul du vill se dokument för i menyfältet till vänster under Välj modul
4. Nu ser du enhetens Processer, Rutiner och Uppgifter för denna modul
5. Under Enhetens Rutiner ser du alla era rutiner för denna modul
6.För att se dokument, klicka på knappen Visa
7. Gå till fliken Dokument i fönstret som öppnas för att komma till alla dokument som är kopplade till denna rutin
Lägga till eller göra ändringar i dokument
1. Hitta dokumenten som ovan
2. För att lägga till ett dokument, klicka på Bifoga fil och hitta sedan dokumentet på din dator. Klicka på Spara. KLART!
3. För att ändra i ett dokument, klicka på det dokument du vill ändra. Dokumentet laddas ned på din dator och öppnas antingen direkt eller så behöver du hitta dokumentet bland dina nedladdningar (du hittar det oftast direkt längst ner på din skärm).
4. När du öppnat dokumentet gör du de ändringar du ville göra och sparar sedan ned det på din dator. Välj förslagsvis någonstans där du enkelt kan hitta det, t.e.x Skrivbordet. Byt namn på dokumentet om du vill.
10. Ladda nu upp dokumentet till egenkontrollen igen genom att klicka på Bifoga fil och välja det dokument du precis sparade
11. Klicka på Spara
För att radera ett dokument klickar du på krysset bredvid dokumentet. Saknas ett sådant kryss är dokumentet ett centralt dokument som är uppladdat centralt av en kedjeansvarig (och det kan inte raderas lokalt).
Rekommenderade artiklar
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.