Lägg till eller ändra uppgifter

Artikeln berättar hur du anpassar enhetens uppgifter (lägg till och uppdatera / ändra). Du kan anpassa uppgifterna via appen eller webben.

Tänk på att namn på både områden och rutiner du ser på bilderna kan vara annorlunda för din organisation. 

Appen 

Kopiera en uppgift som redan finns

1. Logga in på appen , du kommer automatiskt till uppgiftssidan (Gör) 2. Hitta den uppgift du vill kopiera (du kan söka efter den genom att använda förstoringsglaset) 3. Klicka på "de tre prickarna"

4. Klicka på Kopiera 5. Fyll i vilket namn du vill att uppgiften ska ha 6. Uppgiften ligger nu under samma område som uppgiften den kopierades från. Behöver du göra fler ändringar följer du stegen för Uppdatera/Ändra en uppgift nedan

Uppdatera / Ändra en uppgift

1. Från Gör-sidan går du in på uppgiftens detaljer (ikonen som ser ut som tre prickar).
2. Klicka på "Redigera" och byt namn på uppgiften.
3. Klicka "Spara".
4. Klart! 

 Nya webben

1. Gå till Dagsplan
2. Välj en uppgift och tryck på knappen "Se mer"  

3. På denna sida kan du:

• 1: Ändra formuleringen/namnet på frågan (Klicka på ändra namn i högra hörnet)
• 2: Kopiera uppgiften (den får då exakt samma inställning och schemaläggning som frågan du kopierar. Du kan inte kopiera en temperaturuppgift som är inställt på 0-8°C och endast byta namn till "0-4°C" då uppgifterna är programmerade att reagera på den temperatur de är inställda på. Välj istället en annan uppgift som redan är 0-4°C att kopiera. Finns ingen sådan, gå till gamla webben och lägg in den).
• 3: Radera uppgiften. 
• 4: Ändra schemaläggningen av frågan i boxen "Lokal schemaläggning". (TÄNK PÅ! Vilka veckodagar eller dag i månaden uppgiften ska komma kan du ändra, men du kan t.ex inte göra en månatlig uppgift av en veckouppgift. Välj då en uppgift som redan är schemalagd månadsvis).

4. Här kan du även lägga till en lokal bilaga 

 

Gamla webben

Logga först in på webben. Alla anpassningar för uppgifter görs sedan under alternativet Min enhet - Uppgifter. 

Lägg till en uppgift 

Infoga en uppgift från det centrala biblioteket

1. Gå in på Min enhet - Uppgifter

2. Markera den modul uppgiften ligger under i kolumnen längst till vänster. Du får nu upp uppgiftsbiblioteket för den aktuella modulen 

3. Du hittar uppgifterna som finns i biblioteket under rubriken Matsäkerhet - Uppgiftsbibliotek (om Matsäkerhet är modulen du valt)

4. Uppgifterna är sorterade under Rutiner. Leta upp uppgiften du vill infoga genom att klicka på pilen framför rutinen, för att veckla ut uppgifterna

5. Markera den uppgift du vill infoga till din enhet, så det blir en grön prick framför

6. Gå över till kolumnen till höger med rubriken Matsäkerhet - Uppgifter i min enhet

7. Markera det område som uppgiften skall infogas till. Det finns nu två gröna prickar

8. Klicka på Infoga som finns ovanför rubriken Matsäkerhet - Uppgifter i min enhet

9. Uppgiften har lagts till och du kan uppdatera den enligt önskemål. Observera att frekvensen och svarsalternativen är låsta för redigering, det går endast att ändra namn och dag för uppgiften.

10. Behöver du ändra namn och dag markerar du uppgiften och klickar på Visa. För att ändra namn skriver du in ett nytt namn under Uppgiftens namn. För att ändra dag väljer du fliken Schemaläggning och väljer dag. 

Lägg till uppgift från grunden (lokal uppgift som inte finns i biblioteket)

1. Gå till Min enhet - Uppgifter 

2. Markera den modul uppgiften ska ligga under i kolumnen längst till vänster (t.ex. Matsäkerhet)

3. Markera det område du önskar lägga till en uppgift i. Detta görs under rubriken Matsäkerhet (eller annat modulnamn) - Uppgifter i min enhet

4. Klicka på Lägg till uppgift och därefter Lägg till uppgift igen

5. Skriv in din uppgift i fältet Uppgiftens namn. Det är denna uppgift som kommer att visas på uppgiftssidan i GetCompliant.

6. I den stora rutan skriver du in den text som skall visas via "i" (information) på uppgiften.

7. Under Dokument bifogar du de dokument som skall finnas tillgänglig via uppgiften på uppgiftssidan.

8. Nästa steg är att skapa de svarsalternativ som uppgiften skall ha. Gå till fliken Svarsalternativ.

9. Klicka på Skapa svarsalternativ för att lägga till det första svarsalternativet. För mer information om vad för typ av uppgift olika svarsalternativ genererar, klicka här. 

10. Under Svar namn skriver du in namnet på svarsalternativet, t.ex. Ja. Om svarsalternativet skall vara ett positivt / godkänt svar på uppgiften markerar du Standardsvaret. Det innebär att om uppgiften besvaras med Ja kommer det att dokumenteras som ett godkänt svar och inte generera i en avvikelse.

11. Om svarsalternativet skall generera i ett negativt / icke godkänt, markerar du istället rutan för Avvikelse. 

12. Det kommer nu upp en rullgardin med olika s.k. åtgärdsflöden. Varje åtgärdsflöde har ett fördefinierat beteende. Varje beteende genererar i olika svarsalternativ. Det innebär att när uppgiften besvaras med ett negativt / icke godkänt svar får användaren upp anpassade svarsalternativ som passar uppgiften. 

Exempel: Om uppgiften är "Är alla ytor avtorkade på uteserveringen?" och svarsalternativet "Nej" är negativt / icke godkänt kommer ett fördefinierat åtgärdsflöde upp (även kallade "korrigerande åtgärdsalternativ"). Det finns åtgärdsflöden som är direkt kopplade till vissa uppgifter. Hittar du inget sådant eller vet inte vilket du ska välja kan du välja Standardflöde som ger svarsalternativen "Åtgärdat", "Kommer att åtgärda" och "Kan inte åtgärda" för avvikelsen.

Ett tips är att be användare att kommentera avvikelsen genom att informera om detta under infoknappen "i" (se steg 6). 

Upprepa processen för varje svarsalternativ du vill lägga till.

När du har lagt till alla svarsalternativ du vill ha är det dags att välja frekvens och dagar uppgiften ska dyka upp på. 

13. Klicka på fliken Schemaläggning.

14. Det är här du schemalägger uppgiften, d.v.s. hur ofta den skall dyka upp på uppgiftssidan. Välj Hur ofta för att bestämma detta. 

15. Välj vilken dag (eller vilket datum) uppgiften skall besvaras under frekvens.

16. Välj Synlig innan tid. Synlig innan-tid är så många dagar innan sista svarsdag som uppgiften kan besvaras under filtret Kommande på uppgiftssidan. Observera att alternativet Veckodag inte har Synlig innan-tid.

17. Klicka på Spara. Uppgiften vi skapat i exemplet ovan ser ut som nedan (på webben) 

Kopiera en uppgift som redan finns

1. Gå in på Min enhet - Uppgifter

2. Markera den modul som uppgiften kan tänkas ligga under, under rubriken Välj modul

3. Gå till kolumnen längst till höger, med rubriken Modulnamn (t.ex. Matsäkerhet) - Uppgifter i min enhet

4. Markera den uppgift som skall kopieras

5. Klicka på knappen Kopiera

6. Det har nu skapats en kopia av uppgiften. Du kan uppdatera den enligt önskemål genom att markera den och klicka på Visa. Observera att frekvensen och svarsalternativen kan vara låsta för redigering, detta beror på vilka inställningar den kopierade uppgiften har.

Uppdatera / Ändra en uppgift 

1. Gå in på Min enhet - Uppgifter

2. Markera vilken modul uppgiften tillhör i kolumnen under rubriken Välj modul

3. Gå till kolumnen längst till höger under rubriken Modulnamn* - Uppgifter på min enhet

4. Markera uppgiften som skall uppdateras och klicka på Visa

5. Uppdatera uppgiften. Detta gör du under flikarna Beskrivning och Schemaläggning, se punkt 5. respektive 13. under Lägg till uppgift från grunden om du vill veta mer. 

6. Klicka på Spara

Rekommenderade artiklar

• Ta bort uppgifter