Lägg till eller ändra uppgifter

Artikeln berättar hur du anpassar enhetens uppgifter (lägg till och uppdatera / ändra). Du kan anpassa uppgifterna via appen eller webben.

Tänk på att namn på både områden och rutiner du ser på bilderna kan vara annorlunda för din organisation. 

Appen 

OBS! Du lägger till fler uppgifter genom att kopiera en uppgift som redan finns, i appen skapar du inga uppgifter från början

1. Logga in i appen, du kommer automatiskt till fliken "Dagsplan" 2. Hitta den uppgift du vill kopiera (du kan söka efter den genom att använda förstoringsglaset) 3. Klicka på "i" (info-symbolen) under uppgiften

4. Du kommer till fliken Beskrivning. Klicka på de 3 vertikala prickarna "ooo" 4. Välj Kopiera  6. Du har nu en helt ny uppgift som är en kopia av den uppgift du valde. Ändra namn (samt ta bort "Kopia av...") på din nya uppgift och klicka på "Spara ändringar" Nu finns en helt ny uppgift under samma område som den uppgift du kopierade!

Uppdatera / Ändra en uppgift

1. Följ stegen ovan
2. Välj "Ändra namn" (kommer fram när du klickar på de 3 prickarna)
3. Ändra namn på uppgiften
4. Klicka "Spara"
5. Klart! 
6. " 

 Nya webben

1. Gå till Dagsplan
2. Välj en uppgift och tryck på knappen "Se mer"  

3. På denna sida kan du:

• 1: Ändra formuleringen/namnet på frågan (Klicka på ändra namn i högra hörnet)
• 2: Kopiera uppgiften (den får då exakt samma inställning och schemaläggning som frågan du kopierar. Du kan inte kopiera en temperaturuppgift som är inställt på 0-8°C och endast byta namn till "0-4°C" då uppgifterna är programmerade att reagera på den temperatur de är inställda på. Välj istället en annan uppgift som redan är 0-4°C att kopiera. Finns ingen sådan, gå till gamla webben och lägg in den).
• 3: Radera uppgiften. 
• 4: Ändra schemaläggningen av frågan i boxen "Lokal schemaläggning". (TÄNK PÅ! Vilka veckodagar eller dag i månaden uppgiften ska komma kan du ändra, men du kan t.ex inte göra en månatlig uppgift av en veckouppgift. Välj då en uppgift som redan är schemalagd månadsvis).

4. Här kan du även lägga till en lokal bilaga 

 

Gamla webben

Logga först in på webben. Alla anpassningar för uppgifter görs sedan under alternativet Min enhet - Uppgifter. 

Lägg till en uppgift 

Infoga en uppgift från det centrala biblioteket

1. Gå in på Min enhet - Uppgifter

2. Markera den modul uppgiften ligger under i kolumnen längst till vänster. Du får nu upp uppgiftsbiblioteket för den aktuella modulen 

3. Du hittar uppgifterna som finns i biblioteket under rubriken Matsäkerhet - Uppgiftsbibliotek (om Matsäkerhet är modulen du valt)

4. Uppgifterna är sorterade under Rutiner. Leta upp uppgiften du vill infoga genom att klicka på pilen framför rutinen, för att veckla ut uppgifterna

5. Markera den uppgift du vill infoga till din enhet, så det blir en grön prick framför

6. Gå över till kolumnen till höger med rubriken Matsäkerhet - Uppgifter i min enhet

7. Markera det område som uppgiften skall infogas till. Det finns nu två gröna prickar

8. Klicka på Infoga som finns ovanför rubriken Matsäkerhet - Uppgifter i min enhet

9. Uppgiften har lagts till och du kan uppdatera den enligt önskemål. Observera att frekvensen och svarsalternativen är låsta för redigering, det går endast att ändra namn och dag för uppgiften.

10. Behöver du ändra namn och dag markerar du uppgiften och klickar på Visa. För att ändra namn skriver du in ett nytt namn under Uppgiftens namn. För att ändra dag väljer du fliken Schemaläggning och väljer dag. 

Lägg till uppgift från grunden (lokal uppgift som inte finns i biblioteket)

1. Gå till Min enhet - Uppgifter 

2. Markera den modul uppgiften ska ligga under i kolumnen längst till vänster (t.ex. Matsäkerhet)

3. Markera det område du önskar lägga till en uppgift i. Detta görs under rubriken Matsäkerhet (eller annat modulnamn) - Uppgifter i min enhet

4. Klicka på Lägg till uppgift och därefter Lägg till uppgift igen

5. Skriv in din uppgift i fältet Uppgiftens namn. Det är denna uppgift som kommer att visas på uppgiftssidan i GetCompliant.

6. I den stora rutan skriver du in den text som skall visas via "i" (information) på uppgiften.

7. Under Dokument bifogar du de dokument som skall finnas tillgänglig via uppgiften på uppgiftssidan.

8. Nästa steg är att skapa de svarsalternativ som uppgiften skall ha. Gå till fliken Svarsalternativ.

9. Klicka på Skapa svarsalternativ för att lägga till det första svarsalternativet. För mer information om vad för typ av uppgift olika svarsalternativ genererar, klicka här. 

10. Under Svar namn skriver du in namnet på svarsalternativet, t.ex. Ja. Om svarsalternativet skall vara ett positivt / godkänt svar på uppgiften markerar du Standardsvaret. Det innebär att om uppgiften besvaras med Ja kommer det att dokumenteras som ett godkänt svar och inte generera i en avvikelse.

11. Om svarsalternativet skall generera i ett negativt / icke godkänt, markerar du istället rutan för Avvikelse. 

13. Klicka på fliken Schemaläggning.

14. Det är här du schemalägger uppgiften, d.v.s. hur ofta den skall dyka upp på uppgiftssidan. Välj Hur ofta för att bestämma detta. 

15. Välj vilken dag (eller vilket datum) uppgiften skall besvaras under frekvens.

16. Välj Synlig innan tid. Synlig innan-tid är så många dagar innan sista svarsdag som uppgiften kan besvaras under filtret Kommande på uppgiftssidan. Observera att alternativet Veckodag inte har Synlig innan-tid.

17. Klicka på Spara. Uppgiften vi skapat i exemplet ovan ser ut som nedan (på webben) 

Kopiera en uppgift som redan finns

1. Gå in på Min enhet - Uppgifter

2. Markera den modul som uppgiften kan tänkas ligga under, under rubriken Välj modul

3. Gå till kolumnen längst till höger, med rubriken Modulnamn (t.ex. Matsäkerhet) - Uppgifter i min enhet

4. Markera den uppgift som skall kopieras

5. Klicka på knappen Kopiera

6. Det har nu skapats en kopia av uppgiften. Du kan uppdatera den enligt önskemål genom att markera den och klicka på Visa. Observera att frekvensen och svarsalternativen kan vara låsta för redigering, detta beror på vilka inställningar den kopierade uppgiften har.

Rekommenderade artiklar

• Ta bort uppgifter